根據 Google 於 2021/2 的「Workspace for Education (原 G Suite for Education) 儲存空間政策異動」公告，Google 將自 2022/7/1 起限縮全校用戶僅能共同使用 100TB 的儲存空間。

對學校會有甚麼影響

統計目前全校用戶的儲存空間用量總計約 2.4PB，大約是 Google 將提供給全校用戶共同使用空間的 24 倍之多，學校如未能及時於 7/1 前將共用空間縮減至 100TB 以內，屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務。

學校的決議及對用戶之影響

由於該服務為 Google 所提供，學校能處置的部分非常有限，雖然我們曾抱持一絲絲希望，經多次跟原廠業務溝通並爭取優惠，但最終得到的結果還是令人沮喪，因此很遺憾要通知您，經學校會議討論後決議將限縮所有在校(含退休)教職員及學生 G Suite 帳戶儲存空間至 10GB，並終止校友的 G Suite 帳戶服務（校友仍保有學校所提供的「@ntnu.edu.tw」電子郵件帳號並維持終身有效）

為了協助您進行 G Suite 帳戶中的資料搬遷、移轉，我們擬訂了作業時程及參考作法如下：

作業時程

1. 即日起關閉「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟 (因共用雲端硬碟雖不計入個人使用空間，但仍佔用全校共用的 100TB 空間；已建立之共用雲端硬碟仍可使用，但亦請儘速搬移)


2. 即日起停止校友申請 G Suite 帳戶 (但仍可申請學校自行維運的「@ntnu.edu.tw」電子郵件帳戶)


3. 教職員工生請於 3/31 前將空間用量縮減至 10GB 以下，校友請縮減至 15GB 以下


4. 4/1 起停用使用儲存空間超過 10GB 之教職員生帳戶及超過 15GB 之校友帳戶


5. 未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶，可於 4/30 日前提出復用申請，以繼續進行資料備份及移轉，惟申請以一次為限


6. 5/1 刪除共用雲端硬碟之所有內容 (資料一經刪除將無法復原)


7. 6/1 將刪所有校友帳戶及儲存空間超過 10GB 之教職員生帳戶 (帳戶刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原)

空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法

1. 下列網站有助於您清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：




• 請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量


• 請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案


• 請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案


• 請到 https://drive.google.com/drive/trash 「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)


• 請刪除Gmail 中過時或無用的郵件




2. 請參考 https://www.itc.ntnu.edu.tw/index.php/takeout/ 下載 / 匯出您的 Google 資料


3. 請參考 https://www.itc.ntnu.edu.tw/index.php/gsuite_transfer/ 將學校 G Suite 帳戶內容複製到個人的 Google 帳戶 (6/1 以後不建議使用)


4. 需使用大量雲端空間之教職員生，可參考 https://gapps.ntnu.edu.tw/simplesaml/ntnu/doc/GoogleDrive2OneDrive.pdf 改用微軟 One Drive 服務。

如有相關問題，歡迎 E-mail 至 helpdesk@ntnu.edu.tw 或撥打資訊中心服務電話：02-7749-3737（校內分機 3737) 洽詢。

感謝您的配合及諒察。

資訊中心網路組 2022/2/8