因 Google「共用雲端硬碟」是用來與其他人分享、共有檔案的專屬空間，不會計入個人使用空間，但卻會被列入全校共用的 100TB 空間計算。目前全校共用雲端硬碟空間總用量達 5.2PB，是 Google 將提供給全校用戶共同使用空間的 52 倍之多，學校如未能及時於 7/1 前將共用空間縮減至 100TB 以內，屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務。因此，本中心依據 2/8 公告之「Google Workspace (G Suite) 教育版儲存空間政策異動之因應計畫」的作業時程，已於 5/1 開始將共用雲端硬碟之內容移至「垃圾桶」中。
若您在共用雲端硬碟中有和他人分享檔案，請在 5/31 日前至「垃圾桶」將資料還原後再下載及備份，6/1 後系統將永久刪除所有內容 (資料一經刪除將無法復原)。
另提醒您，依據規劃的時程，本中心將於 6/1 刪除所有校友及空間用量超過 10GB 的教職員生帳戶及所屬資料 (資料一經刪除將無法復原)。請依照公告中之「空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法」，於 5/31 前完成資料下載、備份或轉移作業。
如有相關問題，歡迎 E-mail 至 helpdesk@ntnu.edu.tw 或撥打資訊中心服務電話：02-7749-3737（校內分機 3737) 洽詢。
感謝您的配合及諒察。
資訊中心網路組 2022/5/5
根據 Google 於 2021/2 的「Workspace for Education (原 G Suite for Education) 儲存空間政策異動」公告，Google 將自 2022/7/1 起限縮全校用戶僅能共同使用 100TB 的儲存空間。
對學校會有甚麼影響
統計目前全校用戶的儲存空間用量總計約 2.4PB，大約是 Google 將提供給全校用戶共同使用空間的 24 倍之多，學校如未能及時於 7/1 前將共用空間縮減至 100TB 以內，屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務。
學校的決議及對用戶之影響
由於該服務為 Google 所提供，學校能處置的部分非常有限，雖然我們曾抱持一絲絲希望，經多次跟原廠業務溝通並爭取優惠，但最終得到的結果還是令人沮喪，因此很遺憾要通知您，經學校會議討論後決議將限縮所有在校(含退休)教職員及學生 G Suite 帳戶儲存空間至 10GB，並終止校友的 G Suite 帳戶服務（校友仍保有學校所提供的「@ntnu.edu.tw」電子郵件帳號並維持終身有效）
為了協助您進行 G Suite 帳戶中的資料搬遷、移轉，我們擬訂了作業時程及參考作法如下：
作業時程
- 即日起關閉「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟 (因共用雲端硬碟雖不計入個人使用空間，但仍佔用全校共用的 100TB 空間；已建立之共用雲端硬碟仍可使用，但亦請儘速搬移)
- 即日起停止校友申請 G Suite 帳戶 (但仍可申請學校自行維運的「@ntnu.edu.tw」電子郵件帳戶)
- 教職員工生請於 3/31 前將空間用量縮減至 10GB 以下，校友請縮減至 15GB 以下
- 4/1 起停用使用儲存空間超過 10GB 之教職員生帳戶及超過 15GB 之校友帳戶
- 未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶，可於 4/30 日前提出復用申請，以繼續進行資料備份及移轉，惟申請以一次為限
- 5/1 刪除共用雲端硬碟之所有內容 (資料一經刪除將無法復原)
- 6/1 將刪所有校友帳戶及儲存空間超過 10GB 之教職員生帳戶 (帳戶刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原)
空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法
- 下列網站有助於您清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：
- 請參考 https://www.itc.ntnu.edu.tw/index.php/takeout/ 下載 / 匯出您的 Google 資料
- 請參考 https://www.itc.ntnu.edu.tw/index.php/gsuite_transfer/ 將學校 G Suite 帳戶內容複製到個人的 Google 帳戶 (6/1 以後不建議使用)
- 需使用大量雲端空間之教職員生，可參考 https://gapps.ntnu.edu.tw/simplesaml/ntnu/doc/GoogleDrive2OneDrive.pdf 改用微軟 One Drive 服務。
如有相關問題，歡迎 E-mail 至 helpdesk@ntnu.edu.tw 或撥打資訊中心服務電話：02-7749-3737（校內分機 3737) 洽詢。
感謝您的配合及諒察。
資訊中心網路組 2022/2/8
「國立臺灣師範大學資訊中心 Google 雲端應用服務教育版使用規範」於民國 111 年 11 月 15 日第 247 次資訊中心組長會議修訂通過，本次針對服務使用資格、帳號停用(含復用及刪除)進行修正，即日起生效。參考連結如下，敬請參閱。
